Leistung · KI-Automatisierung

Repetitive Arbeit ersetzen durch KI-Agenten, die wirklich liefern.

Rechnungstriage, Posteingang-Verwaltung, Dokumentenverarbeitung, System-zu-System-Verbindungen. Die langweilige Arbeit, die deine Woche frisst.

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Kurzantwort

KI-Automatisierung bei NordicAIgency bedeutet produktionsreife KI-Agenten und Workflow-Automatisierungen, die wiederkehrende Geschäftsaufgaben übernehmen: Rechnungsverarbeitung, Posteingang-Triage, RAG über interne Dokumente, System-Integrationen. Aufgebaut auf modernen Automatisierungsplattformen wie n8n, erweitert durch LLMs (OpenAI, Anthropic, Mistral, ...), gehostet in der EU, mit Monitoring und Fallbacks. Typische Piloten gehen in 2 bis 6 Wochen live.

Sechs konkrete Beispiele

So sieht die langweilige Arbeit automatisiert aus.

01

Rechnungseingang bis Weiterleitung

Posteingang überwacht → PDF geparst → nach Lieferant und Dringlichkeit klassifiziert → an die richtige Person oder Warteschlange weitergeleitet. Unklare Fälle gehen zur manuellen Prüfung.

02

Support-Antwort-Entwürfe

Eingehende E-Mail nach Kategorie getaggt. Antwortentwurf auf Basis deiner bisherigen Gespräche generiert. Agent wartet auf menschliche Freigabe vor dem Versand.

03

Internes Q&A über deine Dokumente

Slack-Bot oder Web-Chat, der Fragen aus deinen Handbüchern, Richtlinien und historischen Tickets beantwortet. Jede Antwort nennt ihre Quelle. Neue Dokumente werden automatisch indexiert.

04

Vertragsdaten-Extraktion

Verträge als PDFs eingespeist. Schlüsselfelder — Daten, Parteien, Verpflichtungen, Verlängerungsklauseln — in strukturierte Datensätze extrahiert und mit CRM oder Tabelle synchronisiert.

05

Lead-Anreicherung & CRM-Aktualisierung

Neues Formular löst Anreicherung aus: Unternehmensgröße, Branche, LinkedIn, Tech-Stack. Bewertet, getaggt und ins CRM geschrieben — bevor der Vertrieb den Namen überhaupt sieht.

06

Wöchentliche Ops-Berichte, automatisch erstellt

Agent zieht Zahlen aus deinen Tools (Stripe, Postgres, Tabellen), schreibt die Zusammenfassung in deiner Sprache und sendet sie jeden Montagmorgen an die richtigen Personen.

Häufige Fragen

FAQ

Wo läuft die Automatisierung?

Auf Servern, die wir in der EU hosten (Hetzner, Scaleway oder deine eigene Infrastruktur). Der Code liegt in deinem Account. Wir senden deine Daten nicht an Dienste außerhalb der EU, es sei denn, du entscheidest dich explizit für einen bestimmten Anbieter.

Wie überwacht ihr das?

Jeder Workflow protokolliert seine Läufe. Wir richten Fehlermeldungen und wöchentliche Durchsatz-Zusammenfassungen ein. Du kannst sehen, was jeder Agent getan hat und warum.

Was kostet das?

Die Aufbaukosten sind projektbasiert. Die laufenden Kosten bestehen hauptsächlich aus LLM-API-Aufrufen plus einer kleinen Hosting-Gebühr. Wir teilen eine Schätzung vor dem Aufbau mit und verfolgen die tatsächlichen Zahlen.

Was passiert, wenn etwas schiefläuft?

Jeder Schritt hat Retry-Logik und einen manuellen Fallback. Wenn eine Rechnungsklassifizierung unsicher ist, landet sie in einer Prüfwarteschlange — nicht in einer Fehlzuordnung.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Wir nutzen EU-gehostete Infrastruktur, leiten LLM-Aufrufe über Anbieter mit EU-Datenspeicherung (oder On-Prem-Modelle wo nötig) und dokumentieren den Datenfluss für euren Datenschutzbeauftragten.

Skaliert das?

n8n + LLMs verarbeiten problemlos Tausende von Elementen täglich. Wenn ihr darüber hinauswächst, migrieren wir auf eine maßgeschneidertere Pipeline. Die meisten Kunden kommen nie dahin.

Hast du einen Prozess, der dein Team Zeit kostet?

Kostenloser 30-Minuten-Call. Zeig uns den Workflow — wir sagen dir, ob es sich lohnt, ihn zu automatisieren.

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